Procédure de soutenance
Si un.e doctorant.e a programmé sa soutenance avant le 31 décembre de l'année en cours, il ou elle n'a pas besoin de se réinscrire.
En revanche, tout.e doctorant.e soutenant sa thèse après le 31 décembre doit se réinscrire, y compris lorsque sa soutenance est programmée au tout début janvier de l'année suivante.
Si un.e doctorant.e a programmé sa soutenance avant le 31 janvier de l'année suivante, une exonération des droits d'inscription (l'acquittement de la CVEC reste due), de l'avis de la direction de thèse, du compte rendu du CSI et du rapport d'avancement est possible.
L'Université Gustave Eiffel, l'Université Paris-Est Créteil et l'Ecole Nationale des Ponts et Chaussées ont mis en place depuis le 2026, la procédure de soutenance dématérialisée sur Adum. Toutes les étapes administratives sont à effectuer via Adum.
Les délais
| AVANT LA SOUTENANCE | |
| Dépôt du manuscrit et déclaration de la composition du jury sur Adum | Au plus tard, 8 semaines avant la date de soutenance souhaitée |
| Réception des rapports préliminaires à la soutenance | Au plus tard, 3 semaines avant la date de soutenance souhaitée |
| APRES LA SOUTENANCE | |
| Réception des documents originaux de PV et Rapport de soutenance | Au plus tard, 1 mois après la soutenance |
| Dépôt du manuscrit définitif sur Adum | Au plus tard, 3 mois après la soutenance |
Attention
La fermeture de l’établissement n’est pas comptée dans ces 8 semaines :
Fermeture Administrative hivernale : du Vendredi 18 Décembre 2026 (soir) au Vendredi 1er Janvier 2027 (inclus)
Fermeture Administrative estivale 2027 :du Vendredi 23 Juillet 2027 (soir) au Vendredi 20 Août 2027 (inclus)
