Inscription administrative

Il s’agit d’une imposition de toute nature de 100 euros, payable au CROUS, destinée à favoriser l’accueil, l’accompagnement social, sanitaire, culturel et sportif des étudiants et étudiantes.

Tous les étudiants et étudiantes s’inscrivant dans l’Enseignement Supérieur, en formation initiale, doivent s’acquitter de cette contribution.

Seuls les étudiants et étudiantes boursiers, les réfugiés, demandeurs et demandeuses d’asile et bénéficiaires de la protection subsidiaire en seront exonérés. Ils devront néanmoins présenter une attestation d’acquittement par exonération (délivrée après connexion sur le site de la CVEC).

Les étudiants et étudiantes en BTS, les étudiantes et étudiants admis dans le cadre de programmes d'échanges internationaux (ERASMUS) ainsi que les stagiaires de la formation continue ne sont pas assujettis au paiement de cette contribution. Aussi, la connexion au portail n’est donc pas requise pour ces populations et aucune attestation de situation CVEC ne leur sera demandée dans le cadre de leur inscription administrative.

Plus d'informations sur la CVEC

Pour se connecter à l'application d'inscription en ligne vous devez utiliser :

• Pour les candidates et candidats issus de la procédure Parcoursup : votre numéro de dossier Parcoursup précédé du préfixe
  « P23 » ou « P230 »(ex : P23123456) et votre date de naissance ;

• Pour les candidates et candidats issus de la procédure eCandidat : votre numéro de candidat précédé du préfixe « EC »
  (ex : EC6DGQTCPA) et votre date de naissance (pour les étudiantes et étudiants jamais inscrits à l'Université Gustave Eiffel ;

• Pour les étudiantes et étudiants déjà inscrits à l’Université Gustave Eiffel l’année précédente y compris du passage de L3 en M1 il convient d'utiliser le lien de réinscription : votre numéro étudiant (cf. carte étudiante ou certificat de scolarité) et votre date de naissance

Les inscriptions / réinscriptions se font obligatoirement via les applications d'inscriptions en ligne.

• Accéder à l'application pour les inscriptions
• Accéder à l'application pour les réinscriptions

Merci de bien noter que l'inscription en ligne est obligatoire : 

• Pour les étudiantes et étudiants relevant de Parcoursup, et qui ont répondu « oui » ou « oui-si » sur Parcoursup;

• Pour les étudiantes et étudiants relevant d'un dossier de candidature et qui ont confirmé leur acceptation dans une formation sur l'application eCandidat ;

• Pour les étudiantes et étudiants devant se réinscrire au sein d'un même cursus d'études : les résultats doivent avoir été saisis dans Apogée et la session doit être close.

À noter : les étudiantes et étudiants relevant du rattrapage (ou session 2) ne peuvent se réinscrire qu'après la clôture de la session de rattrapage (ou session 2).

Cas d'étudiantes et étudiants qui ne peuvent pas procéder à l'inscription ou à la réinscription en ligne :

• Les étudiantes et étudiants qui s'inscrivent ou se réinscrivent en Diplôme d'Université (DU) - Procédure d'inscription spécifique décrite dans « Modalités d'inscriptions sur Dossier Papier » ;

• Les étudiantes et étudiants internationaux en première inscription admis dans le cadre de la Demande d'Admission Préalable (DAP) ou de Centre pour les Etudes en France (CEF) - Procédure d'inscription spécifique décrite dans « Étudiants Internationaux »;

• Les étudiantes et étudiants qui ont déjà été inscrits à l'Université Gustave Eiffel (ex - UPEM) mais qui n'ont pas été inscrits en 2021/2022 - Procédure d'inscription spécifique décrite dans « Modalités d'inscriptions sur Dossier Papier » ;

• Les personnes qui relèvent du statut de reprise d'études qui s'inscrivent en 1ère année de Licence - Procédure d'inscription spécifique décrite dans « Modalités d'inscriptions sur Dossier Papier » ;

• Les étudiantes et étudiants qui s'inscrivent ou se réinscrivent dans le cadre de partenariat pédagogique avec un autre établissement (hors Classe Préparatoire) - Procédure d'inscription spécifique décrite dans « Modalités d'inscriptions sur Dossier Papier » ;

• Les étudiantes et étudiants qui s'inscrivent à l'Université Gustave Eiffel dans le cadre du continuum Bac -3, Bac + 3 (Régime Cumulatif, Partenariat CPGE spécifique) - Procédure d'inscription spécifique décrite dans « Étudiants de CPGE ».
• Les doctorantes et doctorants qui s’inscrivent à l’université Gustave Eiffel reçoivent les informations relatives à leur inscription administrative par l’école doctorale et via l’outil de candidature. Si besoin, vous pouvez contacter le service de la scolarité à : scolarite.doctorat@univ-eiffel.fr

Information sur les modes de paiement autorisés :

• Paiement en ligne en 1 fois ou en 3 fois
• Paiement par chèque bancaire. Pour toute inscription à l'Université Gustave Eiffel, merci de libeller à l'ordre de « Agent Comptable Université Gustave Eiffel » sauf :
  • Pour toute inscription aux formations de l’École d'architecture des villes & des territoires - Université Gustave Eiffel, l’EIVP - Université Gustave Eiffel, l'ENSG - Université Gustave Eiffel, l’ESIEE Paris - Université Gustave Eiffel, merci de contacter la scolarité générale.

Conformément à la réglementation en vigueur (article D612-2 du Code de l'Éducation) aucune inscription pour un tiers n'est acceptée (pas de procuration).
Attention : la procédure d'inscription administrative en ligne ne suffit pas à finaliser votre inscription au sein de l'Université Gustave Eiffel. La transmission des pièces justificatives est obligatoire.

Vous avez payé en ligne :

Pour finaliser votre inscription administrative, vous avez deux possibilités :

Déposer vos pièces justificatives au format numérique, en vous connectant sur l'application PJWEB.

Lorsque votre dossier aura été traité par la scolarité générale, votre carte d'étudiant et vos certificats vous seront adressés par voie postale, à l'adresse indiquée par vos soins.

OU

 Envoyer vos pièces justificatives, à l'adresse suivante :

• Inscription ou réinscription à l'Université Gustave Eiffel :

• Inscription ou réinscription à l'IUT de Marne-la-Vallée, Site de Champs-Sur-Marne :

• Inscription ou réinscription à l'IUT de Marne-la-Vallée, Site de Meaux :

• Inscription ou réinscription au Campus de Val d'Europe (IFIS) :

Horaires d'ouvertures de l'accueil au public pour la scolarité générale au Bâtiment Copernic pour les périodes d'inscriptions :

Du lundi au Vendredi de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 16h30 (16h00 pour les paiements)

! Attention ! : A compter du 1er octobre votre accueil sera fermé le vendredi après-midi.

Information pour les étudiantes et étudiants qui souhaitent finaliser leur inscription sur site :

• 22 août 2023 - Ouverture de l'accueil au public pour la scolarité générale au Bâtiment Copernic au public pour la scolarité générale au Bâtiment Copernic ;
• 28 août 2023 - Réouverture de l'accueil du public pour l'IUT de Marne-la-Vallée (pour les sites de Champs-sur-Marne et de Meaux) ;
• 13 juillet 2023 - Date limite d'inscription dans le cadre de la procédure « normale » ParcourSup ;
• 29 septembre 2023 - Date limite d'inscription en licence/licence professionnelle/BUT et date limite d'inscription dans le cadre de la procédure « complémentaire » ParcourSup ;
• 20 octobre 2023 - Date limite d'inscription en master/diplôme d'ingénieur ;
• 31 janvier 2024 - Date limite d'inscription en doctorat.

• 4 Juillet – Ouverture du serveur pour toutes inscriptions
• 21 Juillet – Interruption du serveur
• 21 Août – Réouverture du serveur

• Paiement en ligne en 1 fois ou en 3 fois
• Paiement par chèque bancaire. Pour toute inscription à l'Université Gustave Eiffel, merci de libeller à l'ordre de « Agent Comptable Université Gustave Eiffel » sauf :
  • Pour toute inscription aux formations de l’École d'architecture de la ville & des territoires - Université Gustave Eiffel, l’EIVP - Université Gustave Eiffel, l'ENSG - Université Gustave Eiffel, l’ESIEE Paris - Université Gustave Eiffel, merci de vous référer aux modalités d’inscription des écoles.
• Pour les autres formations merci de contacter la scolarité générale

Les étudiantes et étudiants qui doivent s'inscrire aux formations dispensées sur le campus de Val d'Europe ne peuvent le faire qu'en ligne et ne pourront pas finaliser leur inscription sur place. La seule alternative est l'envoi du dossier d'inscription (comprenant les pièces justificatives demandées) par courrier, à l'adresse suivante :

• Merci de procéder à votre inscription ou réinscription en ligne ;
• A la fin de l'inscription administrative, confirmez votre inscription ;
• N'utilisez pas le paiement en ligne, choisissez "paiement sur place au comptant" ;
• Transmettez les pièces justificatives au Service Scolarité compétent, accompagné de votre contrat (d'apprentissage ou de professionnalisation).

• Merci de procéder à votre inscription ou réinscription en ligne ;
• À la fin de l'inscription administrative, confirmez votre inscription ;
• N'utilisez pas le paiement en ligne, choisissez "paiement sur place au comptant" ;
• Transmettez les pièces justificatives au Service Scolarité compétent, accompagné d'un courrier signé de votre part dans lequel vous indiquez être en attente du contrat (d'apprentissage ou de professionnalisation). 

• Merci de procéder à votre inscription ou réinscription en ligne ;
• À la fin de l'inscription administrative, confirmez votre inscription ;
• N'utilisez pas le paiement en ligne, choisissez "paiement sur place au comptant" ;
• Transmettez les pièces justificatives au Service Scolarité compétent, accompagné d'un courrier signé de votre part dans lequel vous indiquez être en recherche d'un contrat (d'apprentissage ou de professionnalisation).