Inscription administrative
Étape préalable à l'inscription administrative à l’université
L'acquittement de la CVEC (Contribution de la Vie Étudiante et de Campus)
Tout étudiant qui s’inscrit en formation initiale à l'université doit, au préalable, acquitter une taxe annuelle obligatoire auprès du CROUS, la CVEC, Contribution à la vie étudiante et de campus :
- Connectez-vous sur MesServicesEtudiant.gouv.fr et créez votre compte.
- Cliquez ensuite sur la rubrique CVEC afin d’accéder au portail.
Pour information, quel que soit le site de l’Université Gustave Eiffel où vous suivrez effectivement vos études, merci d'indiquer la ville de Champs-sur-Marne (77) qui correspond au siège social de l’Université Gustave Eiffel.
Une attestation d’acquittement par paiement ou par exonération, selon votre situation, vous sera délivrée.
Cette attestation est une pièce justificative indispensable dans le cadre de votre inscription administrative.
Attention : Uniquement si vous êtes dans l'une de ces situations, vous n'avez rien à faire :
- en formation continue (ce qui inclut l'alternance en contrat de professionnalisation),
- les étudiants en échange international en France (via des programmes type Erasmus+) ne payant pas de droit d’inscription en France
- les personnes inscrites en vue de l'obtention d'une HDR ou dans le programme Clear-doc
Il s’agit d’une imposition de toute nature de 105 euros, payable au CROUS, destinée à favoriser l’accueil, l’accompagnement social, sanitaire, culturel et sportif des étudiants et étudiantes.
Tous les étudiants et étudiantes s’inscrivant dans l’Enseignement Supérieur, en formation initiale, doivent s’acquitter de cette contribution.
Seuls les étudiants et étudiantes boursiers, les réfugiés, demandeurs et demandeuses d’asile et bénéficiaires de la protection subsidiaire en seront exonérés. Ils devront néanmoins présenter une attestation d’acquittement par exonération (délivrée après connexion sur le site de la CVEC).
Les étudiants et étudiantes en BTS, les étudiantes et étudiants admis dans le cadre de programmes d'échanges internationaux (ERASMUS) ainsi que les stagiaires de la formation continue ne sont pas assujettis au paiement de cette contribution. Aussi, la connexion au portail n’est donc pas requise pour ces populations et aucune attestation de situation CVEC ne leur sera demandée dans le cadre de leur inscription administrative.
Plateforme d’inscription en ligne
Les inscriptions en ligne sont obligatoires et se font exclusivement en ligne.
Avant de procéder à mon inscription administrative, je n'oublie pas de m'acquitter de la Contribution Vie Étudiante et de Campus (CVEC) en ligne et de récupérer mon attestation.
1. Vérifier les modalités d’inscription selon ma formation :
- Si ma formation dépend d'ESIEE Paris (hors IMAC) : je suivrai les instructions envoyées par e-mail par le service des admissions.
- Pour toutes les autres formations de l’Université Gustave Eiffel : l’ouverture des inscriptions en ligne est prévue le 4 juillet à partir de 14h00.
2. Accéder au service d’inscription Pégase :
- Si j’ai confirmé mon vœu avant le 4 juillet, je pourrai m’inscrire dès le 4 juillet à partir de 14h00.
- Si j’ai confirmé mon vœu après le 4 juillet, l’accès au service d’inscription sera possible au plus tôt le lendemain de la validation de mon vœu confirmation (hors week-end et jours fériés).
3. Suivre la procédure d’inscription :
Je m'inscris administrativement en ligne (possible dès 24h à 48h après avoir validé définitivement mon voeu) viala plateforme Pégase.
- Pour me connecter à la plateforme je consulterai la marche à suivre sur ce tuto
- Je recevrai mon identifiant d'inscription sur la même adresse e-mail que celle utilisée pour mon admission.
- Si mon adresse mail à changé, je contacte la scolarité générale à : scolarite@univ-eiffel.fr
- Je commence mon inscription administrative en suivant ce tuto
⚠️ Important :
- Césure : Aucune césure ne doit être indiquée sans contrat de césure signé. Toute déclaration erronée entraînera le blocage immédiat de votre dossier, retardant votre inscription et notamment la mise à disposition de votre certificat de scolarité.
- Profil spécifique : Toute sélection inadaptée d’un profil spécifique entraînera également le blocage immédiat de votre dossier, avec les mêmes conséquences (retard d’inscription et notamment du certificat de scolarité).
Afin de constituer mon dossier d'inscription administrative, je prépare dès maintenant les pièces justificatives suivantes, en respectant les formats demandés :
Pièces à fournir obligatoirement (en format pdf et jpeg pour la photo) :
- Pièce d’identité en cours de validité ou passeport pour les étudiants internationaux (format pdf)
- Attestation de paiement ou d’exonération de la CVEC (Sauf non concerné voir onglet CVEC)
- Photo d’identité( Dimensions : 4,5 x 3,5 cm / format identité)
- Relevé de notes du baccalauréat ( Signé et tamponné par le lycée) ⚠️ Les relevés non signés ne seront pas acceptés
- Le certificat individuel de participation à la Journée d’Appel de Préparation à la Défense (JAPD) ou à la Journée de Défense et Citoyenneté (JDC) ou le certificat de recensement pour les étudiants de nationalité française de moins de 25 ans. / Document obligatoire à la diplomation
Pièces complémentaires à fournir selon votre situation (en format pdf et jpeg pour la photo) :
- Attestation de réussite ou relevés de notes du supérieur signés et tamponnés par l’établissement _ Pour les étudiants ayant déjà été inscrits dans l’enseignement supérieur
- Attestation de bourse _ Pour les étudiants boursiers uniquement
- Attestation de responsabilité civile étudiante _ Obligatoire pour les étudiants ESIEE, EIVP et ENSG
- Contrat d’apprentissage (signature tripartite obligatoire CFA / Employeur / Alternant) _ Pour les étudiants en apprentissage
- Autres pièces spécifiques peuvent vous être demandées en fonction de votre formation.
Je m'inscris administrativement :
>Si j’ai confirmé mon vœu avant le 4 juillet, je pourrai m’inscrire dès le 4 juillet à partir de 14h00.
>Si j’ai confirmé mon vœu après le 4 juillet, l’accès au service d’inscription sera possible au plus tôt le lendemain de la validation de mon vœu confirmation (entre 24 à 48 h hors week-end et jours fériés).
>Je m'inscris administrativement via la plateforme PEGASE
Je me connecte selon ce tuto
Je continue sur l'interface d'inscription Pégase selon ce tuto ; cette vidéo
⚠️ Important :
- Césure : Aucune césure ne doit être indiquée sans contrat de césure signé. Toute déclaration erronée entraînera le blocage immédiat de votre dossier, retardant votre inscription et notamment la mise à disposition de votre certificat de scolarité.
- Profil spécifique : Toute sélection inadaptée d’un profil spécifique entraînera également le blocage immédiat de votre dossier, avec les mêmes conséquences (retard d’inscription et notamment du certificat de scolarité).
Afin de constituer mon dossier d'inscription administrative, je prépare dès maintenant les pièces justificatives suivantes, en respectant les formats demandés :
Pièces à fournir obligatoirement (en format pdf et jpeg pour la photo) :
- Pièce d’identité en cours de validité ou passeport pour les étudiants internationaux (format pdf)
- Attestation de paiement ou d’exonération de la CVEC (Sauf non concerné voir onglet CVEC)
- Photo d’identité( Dimensions : 4,5 x 3,5 cm / format identité)
- Relevé de notes du baccalauréat ( Signé et tamponné par le lycée) ⚠️ Les relevés non signés ne seront pas acceptés
- Le certificat individuel de participation à la Journée d’Appel de Préparation à la Défense (JAPD) ou à la Journée de Défense et Citoyenneté (JDC) ou le certificat de recensement pour les étudiants de nationalité française de moins de 25 ans. / Document obligatoire à la diplomation
Pièces complémentaires à fournir selon votre situation (en format pdf et jpeg pour la photo) :
- Attestation de réussite ou relevés de notes du supérieur signés et tamponnés par l’établissement _ Pour les étudiants ayant déjà été inscrits dans l’enseignement supérieur
- Attestation de bourse _ Pour les étudiants boursiers uniquement
- Attestation de responsabilité civile étudiante _ Obligatoire pour les étudiants ESIEE, EIVP et ENSG
- Contrat d’apprentissage (signature tripartite obligatoire CFA / Employeur / Alternant) _ Pour les étudiants en apprentissage
- Autres pièces spécifiques peuvent vous être demandées en fonction de votre formation.
Montants des Droits 2025/2026 étudiants Français et ressortissant de l'UE, EEE, SUISSE et ANDORE
Pour l’année universitaire 2025/2026, les étudiants extra-communautaires bénéficient de l’exonération partielle des droits d’inscription, il convient d'enregistrer une situation particulière B6 (le montant du paiement est le même que les étudiants communautaires).
Une inscription est finalisée lorsque un agent de scolarité valide l'inscription.
La validation d'une inscription passe par la validation des renseignements enregistrés sous la plateforme, la validation des pièces jointes nécessaires ainsi que par la validation du paiement ou de l'exonération.
Information sur les modes de paiement autorisés :
Paiement en ligne en 1 fois ou en 3 fois (en 3 fois pendant la période d'inscription, passé le délai, il ne sera possible d'effectuer le paiement en ligne qu' en 1 seule fois)
Le paiement fractionné en trois fois n’est autorisé que si l’inscription administrative et le paiement sont effectués en ligne, dans les délais suivants :
- au plus tard le 26 septembre 2025 pour les étudiants s’inscrivant dans un diplôme de niveau Licence
- au plus tard le 17 octobre 2025 pour les étudiants s’inscrivant dans un diplôme de niveau Master,
- au plus tard le 30 janvier 2026 pour les étudiants s’inscrivant dans un diplôme de niveau Doctorat
Paiement par chèque bancaire. Pour toute inscription à l'Université Gustave Eiffel, merci de libeller à l'ordre de « Agent Comptable Université Gustave Eiffel ».
Aucun paiement en espèce ne sera accepté.
Aucune inscription par procuration n’est autorisée
Conformément à la réglementation en vigueur (article D612-2 du Code de l’Éducation), les inscriptions doivent être effectuées personnellement par l’étudiant. Aucune inscription pour un tiers n’est possible, y compris par procuration.
Finalisation de l’inscription administrative
L’inscription en ligne via les services numériques de l’Université Gustave Eiffel est obligatoire.
Pour que votre inscription soit finalisée, les conditions suivantes doivent être remplies :
- Inscription en ligne dûment complétée
- Dépôt en ligne de toutes les pièces justificatives demandées (Aucune transmission physique ne sera acceptée. Vous êtes maintenant le seul habilité à déposer vos documents via votre espace personnel d'inscription).
- Paiement des droits d’inscription validé (Y compris si le montant est de 0 €.) Si le montant est de 0€, la validation ne sera effective qu’après vérification par un agent de scolarité.
Après validation de votre dossier
Une fois votre dossier complet et traité par les équipes de la scolarité générale, vous pourrez télécharger votre certificat de scolarité dans l’onglet “Identité” de votre espace personnel Pégase.
Carte de scolarité
Première inscription : votre carte de scolarité sera disponible au secrétariat de votre composante (à défaut auprès de la scolarité générale).
Réinscription : vous pourrez retirer le sticker 2025/2026 à apposer sur votre carte auprès de la scolarité générale.
Problèmes liés à la carte étudiante
Si votre carte ne fonctionne pas pour les repas : veuillez contacter le CROUS.
Si votre carte ne fonctionne pas aux barrières de parking : contactez la scolarité, qui assurera le suivi avec le service sécurité.
Localisation des services de la scolarité
Les équipes de la scolarité générale sont présentes sur plusieurs sites :
Université Gustave Eiffel – Campus de Marne-la-Vallée
Service de la Scolarité
5 boulevard Descartes – 77454 Marne-la-Vallée Cedex 2
IUT de Marne-la-Vallée – Campus de Champs-sur-Marne
Service de la Scolarité
2 rue Albert Einstein – 77400 Champs-sur-Marne
IUT de Marne-la-Vallée – Site de Meaux
Service de la Scolarité
17 rue Jablinot – BP 24 – 77101 Meaux Cedex
Campus Val d’Europe – IFIS
Service de la Scolarité
6-8 cours Danube – Bâtiment Érasme – 77700 Serris
Périodes d'ouverture des inscriptions et réinscriptions
Horaires d'ouvertures de l'accueil au public pour la scolarité générale au Bâtiment Copernic pour les périodes d'inscriptions :
Du lundi au Vendredi de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00 (16h30 pour les paiements)
Information importante pour les étudiantes et étudiants qui souhaitent finaliser leur inscription :
Même si la plateforme d’inscription en ligne reste accessible, les validations administratives sont suspendues durant les périodes de fermeture de l’établissement.
Voici les principales dates à retenir :
Fermeture estivale :
Interruption de l’accueil du public : à compter du 18 juillet 2025 (17h) ;
les paiements sur place seront possible jusqu'au 17 juillet 16h30
Reprise de l’accueil du public :
- Scolarité Générale : le 18 août 2025 (9h) ;
- Scolarité de l’IUT : le 25 août 2025 (9h).
Dates limites d'inscription :
- 18 juillet 2025 - Date limite d'inscription dans le cadre de la procédure « normale » ParcourSup ;
- 26 septembre 2025 - Date limite d'inscription en licence/licence professionnelle/BUT
- 22 aout 2025 - Date limite d'inscription dans le cadre de la procédure « complémentaire » ParcourSup ;
- 17 octobre 2025 - Date limite d'inscription en master/diplôme d'ingénieur ;
A défaut d’une inscription complète et conforme, accompagnée du règlement intégral des droits d’inscription au plus tard le 5 décembre 2025 à 17h00, l’Université Gustave Eiffel procédera à l’annulation de l’inscription administrative. Sans inscription administrative il est impossible de finaliser une inscription pédagogique ainsi que de formaliser un diplôme.
- 31 janvier 2026 - Date limite d'inscription en doctorat.
Toutefois, les personnes effectuant une première inscription en thèse dans le cadre :
- d’une convention industrielle de formation par la recherche (CIFRE),
- d’une thèse sur travaux,
- d’une validation des acquis de l’expérience (VAE),
- ou de voies d’accès spécifiques,
peuvent bénéficier d’une dérogation à cette date. Leur inscription devra impérativement être finalisée au plus tard le 24 avril 2026.
4 Juillet 2025 – Ouverture du serveur pour toutes inscriptions
Information sur les modes de paiement autorisés :
Paiement en ligne en 1 fois ou en 3 fois (en 3 fois pendant la période d'inscription, passé le délai, il ne sera possible d'effectuer le paiement en ligne qu' en 1 seule fois)
Le paiement fractionné en trois fois n’est autorisé que si l’inscription administrative et le paiement sont effectués en ligne, dans les délais suivants :
- au plus tard le 26 septembre 2025 pour les étudiants s’inscrivant dans un diplôme de niveau Licence
- au plus tard le 17 octobre 2025 pour les étudiants s’inscrivant dans un diplôme de niveau Master,
- au plus tard le 30 janvier 2026 pour les étudiants s’inscrivant dans un diplôme de niveau Doctorat
Paiement par chèque bancaire. Pour toute inscription à l'Université Gustave Eiffel, merci de libeller à l'ordre de « Agent Comptable Université Gustave Eiffel ».
Aucun paiement en espèce ne sera accepté.
Vous rencontrez une difficulté pour vous inscrire, merci de bien vouloir nous contacter :
scolarite@univ-eiffel.fr
01 60 95 74 71
01 60 95 74 47
Etudiants en alternance (Contrat d'Apprentissage et Contrat de Professionnalisation)
1. Inscription en tant qu’alternant
Rappel : Je suis étudiant en apprentissage je ne paye pas de droits d'inscriptions.
avec contrat
- Je suis les étapes décrites dans la vidéo ou le tutoriel mis à disposition.
- Lors de la saisie de mon statut, je sélectionne régime d'inscription « Contrat d'apprentissage ».
- Je poursuis l’ensemble des étapes jusqu’à la finalisation complète de mon inscription en ligne.
en attente de contrat
- Je suis les étapes décrites dans la vidéo ou le tutoriel mis à disposition.
- Lors de la saisie de mon statut, je sélectionne régime d'inscription « Apprentissage attente de contrat ».
- Je poursuis l’ensemble des étapes jusqu’à la finalisation complète de mon inscription en ligne.
2. Dépôt du contrat une fois signé
- Dès que mon contrat d’apprentissage est signé par les trois parties (l’entreprise d’accueil, le CFA et moi-même), je le dépose obligatoirement dans mon espace personnel, via Pégase, en pièce jointe (format PDF).
⚠️ Date limite de dépôt
- Le contrat d’apprentissage doit être déposé au plus tôt dès reception et au tard le 27 février 2026.
- Il est vivement recommandé de procéder au dépôt dès la signature, afin de garantir la bonne prise en compte de la situation administrative.
IMPORTANT : CVEC
Les étudiant.e.s en contrat d'apprentissage sont assujetti.e.s à la CVEC.
Les étudiant.e.s en contrat de professionnalisation ne sont pas assujetti.e.s à la CVEC.
ATTENTION
Dès réception de votre contrat (d'apprentissage ou de professionnalisation), merci d'en transmettre une copie au Service de Scolarité dont vous dépendez.
Après le 27 février 2026, tous les étudiant.e.s devront avoir présenté leur contrat (d'apprentissage ou de professionnalisation) en règle ou devront s'être acquitté.e.s des droits d'inscription correspondants. A défaut, l'inscription administrative sera annulée.
Etudiants de CPGE (inscriptions en régime cumulatif)
La marche à suivre pour ton inscription en tant qu’étudiant(e) de CPGE
Tu es étudiant(e) en classe préparatoire (CPGE) dans un lycée ayant signé une convention pédagogique avec l’Université Gustave Eiffel ?
Sache que depuis la loi du 22 juillet 2013 relative à l’enseignement supérieur et la recherche (Loi Fioraso), l’inscription administrative à l’université est obligatoire en parallèle de ton inscription en CPGE.
Pourquoi cette obligation légale ?
>La Loi du 22 juillet 2013 (Loi Fioraso) prévoit que toutes les Classes Préparatoires aux Grandes Écoles (CPGE) doivent conclure une convention avec une université afin de faciliter le suivi des étudiant(e)s.
>Cette double inscription te garantit :
-le statut d’étudiant de l’Université ;
-la reconnaissance des crédits ECTS que tu valides en classe préparatoire ;
-la poursuite de tes études à l’Université (comme par exemple une équivalence en seconde ou troisième année de Licence, en cas de changement d’orientation, ou afin d’envisager d’autres formations universitaires) avec l'accord du responsable de formation concerné.
La procédure en quelques étapes :
>Ton cas est-il concerné ?
Seulement les étudiant(e)s de CPGE inscrits dans un établissement ayant signé une convention avec l’Université sont concernés.
Si ton lycée est conventionné, il enverra automatiquement la liste des étudiant(e)s de la classe préparatoire à l’Université.
>Import des données
L’Université vérifie la liste des étudiant(e)s et importe les données dans son système.
>Invitation par email
Une invitation te sera envoyée par email afin que tu procèdes à ton inscription administrative en ligne.
La procédure est identique à celle indiquée dans le tuto vidéo de l’Université.
Conséquences en cas de non-inscription :
Si tu ne finalises pas ton inscription administrative :
>tu perdras le statut d’étudiant de l’Université, ce qui implique :
- pas de carte d’étudiant ;
- pas d'accès aux services liés (CROUS, sport, santé…).
>tu ne pourras pas faire valider les ECTS de ta classe préparatoire, ce qui est indispensable en cas de poursuite d’études à l’Université (comme par exemple une équivalence en 2e ou 3e année de Licence).
Aide de l'Université Gustave Eiffel
COMMISSION D’EXONÉRATION DES FRAIS D'INSCRIPTION POUR LES ÉTUDIANTS EN SITUATION DE PRECARITE :
Une Commission d’exonération est mise en place par notre université pour nos étudiants en situation de précarité.
La demande d'exonération des frais d'inscription doit être adressée à la scolarité générale, pôle Bourses & Diplômes, accompagnée de ce document à bourses.diplomes@univ-eiffel.fr
Elle est ensuite soumise à une commission d’exonération pour les étudiants en situation de précarité au moins 15 jours avant la date de la commission.
En cas de réponse favorable à la demande d'exonération, l'étudiant ayant payé les droits d'inscriptions bénéficiera du remboursement des droits de scolarité.
Attention : Le montant de la Contribution Vie Étudiante et de Campus est géré par le CROUS, il n'est pas remboursable par la commission de l'université.