Validation des acquis

La démarche VAE à l’Université Gustave Eiffel en 4 étapes :

1. La recevabilité

Trois dates sont fixées pour le dépôt des dossiers de recevabilité : 31 mars, 30 juin, 31 octobre

Seuls les dossiers complets à ces dates seront traités.

1. Avis administratif et avis pédagogique

Les dossiers feront l’objet, dans un premier temps, d’une validation administrative par le pôle VAE de l’université.

Si votre dossier est validé, il sera ensuite étudié par les équipes pédagogiques des diplômes visés.

• En cas d’avis défavorable, vous recevrez un avis motivé par courrier
• En cas d’avis favorable, vous recevrez un mail de notification de la décision, avec les documents nécessaires pour la contractualisation. Un accompagnement vous sera proposé dans la réalisation du mémoire professionnel et un guide méthodologique vous sera transmis.

L’accompagnement est fortement recommandé, mais il reste à l’appréciation du candidat. En revanche, si nous n’avons pas de référent pédagogique disponible à l’université, nous pouvons vous proposez un accompagnement méthodologique qui se compose de trois ateliers de 3h chacun.

1. Le jury

Une fois le mémoire professionnel réalisé, le candidat présente son travail devant un jury d’enseignants de de professionnels constitué par l’université.

Deux sessions de jury possible par an :

• Du 15 juin au 10 juillet
• Du 15 novembre au 10 décembre

TÉLÉCHARGER LA DÉMARCHE VAE

Dépôt de candidature : déposer votre dossier sur la plate-forme eCandidat

TÉLÉCHARGER LE DOSSIER

Le financement de la VAE varie en fonction de votre profil et votre statut.

• Demandeurs d’emploi (RSA, bénéficiaire de l’ARE…)
• Salarié (plan de développement des compétences, CPF, CVAE…)

La VAE est un dispositif payant. Il comprend :

1. Les frais de traitement du dossier de recevabilité (uniquement en cas d’avis favorable)
2. Les frais d’accompagnement, si vous décidez d’être accompagné par un référent pédagogique de l’université.
3. Les frais de passage en jury.
4. A cela s’ajoutent les droits d’inscription universitaires correspondants au diplôme visé et fixés chaque année par le Ministère.

Consultez nos tarifs ou adressez-nous un mail à : vae@univ-eiffel.fr

• Les conditions générales de vente
• Le règlement intérieur de l'université

Pour mieux répondre aux exigences légales de la formation professionnelle et renforcer sa compétitivité, l'Université Gustave Eiffel s'est engagée dans une démarche d'amélioration continue.

Depuis le 30 juin 2017 l’université détient la certification qualité DATADOCK. Conformément à la loi relative à la qualité des actions de la formation professionnelle continue, l’Université Gustave Eiffel a prouvé qu’elle respectait les 21 indicateurs de qualité et de fait est inscrite dans les catalogues de référencement mis à la disposition des entreprises, des salariés, des demandeurs d’emplois et de tous les organismes financeurs de la formation continue.

La Charte Qualité

Certification qualité de services Formation Continue pour l’Université Eiffel

À l’issue de la deuxième Conférence sur la qualité de la formation, tous les établissements d’enseignement supérieur évalués par le Hcéres ou selon des procédures validées par celui-ci et, de ce fait, dont la qualité a été officiellement reconnue par le MESR au titre des dispositions sur l’enseignement supérieur du Code de l’éducation pourront désormais bénéficier du label Qualiopi créé par le Code du travail pour la formation professionnelle.

Un travail réalisé pour garantir que les référentiels d’évaluation des formations supérieures répondent aux exigences fixées par le référentiel national qualité de la formation professionnelle.

Suggestions / Réclamations

Vous voulez participer à l'amélioration qualité, dites-le nous en envoyant vos avis et suggestions à l'adresse mail suivante :

Contact

reclamation-eiffel@univ-eiffel.fr.

Aussi, pour toutes réclamations relevant de la formation continue et de la VAE, veuillez nous écrire à la même adresse.

En cas de réclamation, nous vous conseillons de contacter notre qualiticienne via la procédure amiable interne avant de recourir aux deux autres voies possibles.

Procédure amiable interne :

Pour toute réclamation, veuillez nous contacter par mail à l’adresse : reclamation-eiffel@univ-eiffel.fr

Procédure amiable avec un Tiers :

Vous pouvez également vous adresser au défenseur des droits par courrier gratuit sans affranchissement à Défenseur des droits Libre réponse 71120 - 75342 Paris CEDEX 07.

Procédure contentieuse :

Si une contestation ou un différend n’ont pu être réglés à l’amiable, le tribunal administratif compétent sera saisi pour régler le litige.

Demandes de remises ou exonération des frais de formation

Sous certaines conditions de ressources, l’université peut accorder une remise sur les frais de formation à un stagiaire de la formation continue ou VAE. 

• Télécharger le dossier

La date de la prochaine commission n'est pas fixée pour le moment. 

Vos demandes seront à adresser à :

Université Gustave Eiffel

Service de la Scolarité Générale
Bâtiment Copernic - 5 Boulevard Descartes
77 420 Champs-sur-Marne.

Les dossiers incomplets ou remis hors délai seront automatiquement jugés non recevables et ne seront pas étudiés par la Commission d'Exonération.

Conditions de fonctionnement de la commission

La demande d’exonération est soumise à une Commission d’Exonération. Conformément aux dispositions de l’article R719-50 du Code de l’Éducation, l’exonération peut être totale ou partielle.

En cas de réponse favorable à la demande d’exonération, le stagiaire de la formation professionnelle ayant payé les frais de formation bénéficiera du remboursement.

En cas de réponse favorable à la demande d’exonération, le stagiaire  de la formation professionnelle  est en attente de paiement recevra une notification.

Conditions d'éligibilité

Les principales conditions d'éligibilité sont les suivantes :

- Être inscrit, en attente de paiement ou non, dans un diplôme national ou un Diplôme Universitaire de l’Université Gustave Eiffel  dans le cadre de la formation continue ou de la VAE.

Stagiaires de la formation professionnelle non concernés par cette procédure :

• Les étudiants inscrits en VAE et qui se réinscrivent dans le but de terminer leur démarche, dans la limite d’une réinscription dans la même formation et immédiatement consécutive à leur 1^ère inscription (ex : un candidat VAE inscrit en 2019/2020 et se réinscrivant en 2020/2021 sera exonéré du paiement des droits d’inscription au titre de cette dernière année) ;
• Les financeurs des stagiaires de la formation professionnelle (entreprises, Opco, Pole emploi, CPF…)

Conditions de remboursement

La demande d’exonération est soumise à une Commission d’Exonération. Conformément aux dispositions de l’article R719-50 du Code de l’Éducation, l’exonération peut être totale ou partielle.

Informations sur le traitement des données personnelles

Dans le cadre de ce traitement, l’Université Gustave Eiffel s’engage à se conformer au règlement (UE) 2016/79 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016, relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données

En outre, vos informations personnelles seront conservées pendant une année afin d’instruire votre demande. A l’issue de ce délai, le dossier et tous les documents présentés seront détruits.