Validation des acquis : VAE - VAPP – VES - VAE doctorale

Si vous choisissez de ne pas être accompagné par L’Architecte Accompagnateur du Parcours (AAP), l’Université Gustave Eiffel en tant que certificateur : 

• Traite et examine votre demande de recevabilité et prononce la décision dans un délai de deux mois   
• Organise votre passage en jury selon le calendrier suivant :
  • Session de juin-juillet : dépôt du dossier de validation le 15 mai
  • Session de novembre-décembre : dépôt du dossier de validation le 15 octobre
• Constitue votre jury, définit la date de votre passage et vous indique les modalités d’évaluation
• Réceptionne et transmet votre dossier de validation aux membres du jury  
• Notifie les résultats de votre jury dans un délai légal de 15 jours
• Délivre votre diplôme à l’issue de votre jury en cas de validation totale ou un certificat si une validation partielle de certains blocs de compétences.

Réunions d’information

L’Université Gustave Eiffel organise des réunions d’information collectives sur les dispositifs de la VAPP et de la VAE plusieurs fois dans l'année de 10h00 à 12h00.

Ces réunions vous permettent de découvrir les principes, les spécificités et les étapes d'une démarche de validation d'acquis. Elles vous aideront, également, à choisir le chemin le plus adapté à votre projet.

Pour consulter le calendrier des réunions et vous inscrire, cliquez sur le bouton suivant : s'inscrire à une réunion

Les conditions d'accès à la VAE

• Justifier d'une expérience en continu ou discontinu, en rapport avec le contenu de la certification visée.
• Déposer une seule demande pour un même diplôme par année civile et trois demandes maximum pour des diplômes différents.

Les étapes de la démarche VAE : 

La démarche VAE à l’Université Gustave Eiffel en 4 étapes :

1. La recevabilité

En attendant l'intégration de tous les diplômes sur la plateforme nationale France VAE, l'Université Gustave Eiffel a ouvre une session exceptionnelle de recevabilité du 12 janvier au 30 juin 2026

Les candidats intéressés par la démarche VAE peuvent déposer leur demande sur la plateforme e-candidat (rubrique VAE) : https://candidatures.univ-eiffel.fr/. 

Télécharger le dossier de recevabilité 

Important : Si le diplôme visé est déversé sur la plateforme FRANCE VAE avant que vous n'ayez reçu votre avis de recevabilité (avis définitif), l'Université ne sera plus en mesure de prendre en compte votre demande en cours. Vous devrez renouveler entièrement votre demande sur France VAE.

Si vous êtes agent de la fonction publique, vous n'êtes pas concerné par la plateforme France VAE, vous devez déposer votre demande et contractualiser en direct avec l'établissement certificateur du diplôme. Pour plus d'information, contactez-nous : vae@univ-eiffel.fr 

2. Avis administratif et avis pédagogique

Les dossiers complets feront l’objet, dans un premier temps, d’une validation administrative par le pôle VAE de l’université.

Si votre dossier est validé, il sera ensuite étudié par les équipes pédagogiques des diplômes visés.

• En cas d’avis défavorable, vous recevrez un avis motivé par courrier
• En cas d’avis favorable, vous recevrez un mail de notification de la décision, avec les documents nécessaires pour la contractualisation. Un accompagnement vous sera proposé dans la réalisation du mémoire professionnel et un guide méthodologique vous sera transmis.

L’accompagnement est fortement recommandé, mais il reste à l’appréciation du candidat. En revanche, si nous n’avons pas de référent pédagogique disponible à l’université, nous pouvons vous proposez un accompagnement méthodologique qui se compose de trois ateliers de 3h chacun. (Pour plus de détails, référez-vous à la rubrique accompagnement à la rédaction du mémoire) 

3. Le jury

Une fois le mémoire professionnel réalisé, le candidat présente son travail devant un jury d’enseignants de de professionnels constitué par l’université.

Deux sessions de jury possible par an :

• Du 15 juin au 10 juillet (dépôt du mémoire le 15 mai)
• Du 15 novembre au 10 décembre (dépôt du mémoire le 15 octobre)

Le financement de la VAE varie en fonction de votre profil et votre statut.

• Demandeurs d’emploi (RSA, bénéficiaire de l’ARE…)
• Salarié (plan de développement des compétences, CPF…)

La VAE est un dispositif payant. Il comprend :

1. Les frais de traitement du dossier de recevabilité (uniquement en cas d’avis favorable)
2. Les frais d’accompagnement, si vous décidez d’être accompagné par un référent pédagogique de l’université.
3. Les frais de passage en jury.
4. A cela s’ajoutent les droits d’inscription universitaires correspondants au diplôme visé et fixés chaque année par le Ministère.

Consultez nos tarifs ou adressez-nous un mail à : vae@univ-eiffel.fr 

Bien que l’accompagnement reste optionnel, il est vivement recommandé pour maximiser vos chances de réussite.

Cette prestation alterne un accompagnement collectif structurant et un suivi individuel personnalisé :
 

Accompagnement collectif :

Atelier 1:
Cet atelier vous apporte les clés méthodologiques indispensables pour répondre aux attentes du jury, tant sur le fond que sur la forme de votre dossier de validation (mémoire) et de votre oral.
Vous apprendrez à :

• Identifier les éléments saillants de l’expérience à exploiter dans votre mémoire VAE à travers des missions-clés
• Analyser, structurer et démontrer vos compétences en lien avec le référentiel de la certification visée.
• Élaborer un plan cohérent que vous validerez avec votre référent pédagogique

Atelier 2 : 
Dans la continuité de l’atelier 1, cet atelier vous permet d’analyser une expérience professionnelle que vous avez choisie de décrire. Cet exercice pratique vous donne les clés pour transformer une expérience en démonstration convaincante de vos compétences.
Vous bénéficiez de conseils pour :

• Maitriser la méthode de traitement d’une mission
• Structurer un écrit clair, pertinent et efficace
• Mettre en correspondance l’expérience et le référentiel de la certification visée.

Ressources mises à votre disposition :

• Guide du candidat
• Fiche expérience
• Accès à une plateforme (Moodle / e-learning) 

L’organisation du jury est programmée selon le calendrier suivant : 

• Session de juin-juillet : dépôt du dossier de validation le 15 mai
• Session de novembre-décembre : dépôt du dossier de validation le 15 octobre
   

À cette étape stratégique de votre parcours, et si vous avez choisi d’être accompagné par l’Université Gustave Eiffel, le pôle VAE vous propose de participer à un atelier collectif, qui vous permet de gagner en confiance, d’ajuster votre discours et d’optimiser vos chances de réussite.

Au programme :

• Une présentation opérationnelle du déroulement de l’épreuve et des attentes du jury, afin de bien comprendre les critères d’évaluation et maitriser les éléments essentiels
• Une simulation d’entretien en conditions réelles, pour vous entraîner efficacement, renforcer votre aisance et mieux gérer votre stress.
• Des conseils pour valoriser votre parcours et améliorer l’impact de votre support de présentation.

• Les conditions générales de vente
• Le règlement intérieur de l'université

En cas de réclamation, nous vous conseillons de contacter notre qualiticienne via la procédure amiable interne avant de recourir aux deux autres voies possibles.

Procédure amiable interne :

Pour toute réclamation, veuillez nous contacter par mail à l’adresse : reclamation-eiffel@univ-eiffel.fr 
 

Procédure amiable avec un Tiers :

Vous pouvez également vous adresser au défenseur des droits par courrier gratuit sans affranchissement à Défenseur des droits Libre réponse 71120 - 75342 Paris CEDEX 07.

Procédure contentieuse :

Si une contestation ou un différend n’ont pu être réglés à l’amiable, le tribunal administratif compétent sera saisi pour régler le litige.

Demandes de remises ou exonération des frais de formation

Sous certaines conditions de ressources, l’université peut accorder une remise sur les frais de formation à un stagiaire de la formation continue ou VAE. 

• Télécharger le dossier

La date de la prochaine commission n'est pas fixée pour le moment. 
Vos demandes seront à adresser à :

Université Gustave Eiffel
Service de la Scolarité Générale
Bâtiment Copernic - 5 Boulevard Descartes
77 420 Champs-sur-Marne.

Les dossiers incomplets ou remis hors délai seront automatiquement jugés non recevables et ne seront pas étudiés par la Commission d'Exonération.

Conditions de fonctionnement de la commission

La demande d’exonération est soumise à une Commission d’Exonération. Conformément aux dispositions de l’article R719-50 du Code de l’Éducation, l’exonération peut être totale ou partielle.

En cas de réponse favorable à la demande d’exonération, le stagiaire de la formation professionnelle ayant payé les frais de formation bénéficiera du remboursement.

En cas de réponse favorable à la demande d’exonération, le stagiaire  de la formation professionnelle  est en attente de paiement recevra une notification.

Conditions d'éligibilité

Les principales conditions d'éligibilité sont les suivantes :

Être inscrit, en attente de paiement ou non, dans un diplôme national ou un Diplôme Universitaire de l’Université Gustave Eiffel dans le cadre de la formation continue ou de la VAE.

Stagiaires de la formation professionnelle non concernés par cette procédure :
 

• Les étudiants inscrits en VAE et qui se réinscrivent dans le but de terminer leur démarche, dans la limite d’une réinscription dans la même formation et immédiatement consécutive à leur 1ère inscription (ex : un candidat VAE inscrit en 2019/2020 et se réinscrivant en 2020/2021 sera exonéré du paiement des droits d’inscription au titre de cette dernière année) ;
• Les financeurs des stagiaires de la formation professionnelle (entreprises, Opco, Pole emploi, CPF…)
   

Conditions de remboursement

La demande d’exonération est soumise à une Commission d’Exonération. Conformément aux dispositions de l’article R719-50 du Code de l’Éducation, l’exonération peut être totale ou partielle.

Informations sur le traitement des données personnelles

Dans le cadre de ce traitement, l’Université Gustave Eiffel s’engage à se conformer au règlement (UE) 2016/79 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016, relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données

En outre, vos informations personnelles seront conservées pendant une année afin d’instruire votre demande. A l’issue de ce délai, le dossier et tous les documents présentés seront détruits.

• La VAPP : vous permet d’accèder à une formation universitaire sans le diplôme normalement requis, grâce à votre expérience professionnelle ou personnelle. Exemple : votre expérience professionnelle ou personnelle peut vous permettre d’accéder à un BAC +4 sans avoir le prérequis (BAC +3). Elle vous permet également de pouvoir intégrer une formation en étant dispensé de certains enseignements pour lesquels vous disposez déjà d’une expérience significative.

  La VAE : droit universel ouvert à tous. Il permet à toute personne engagée dans la vie active, de faire valoir et valider les acquis de son expérience professionnelle ou extra-professionnelle, sans diplôme requis, en vue de l’obtention d’un diplôme, d’un titre ou d’un certificat de qualification professionnelle.

C’est un droit ouvert à tous, avec des conditions d’accès spécifiques.

• La VAPP : avoir au moins 20 ans et avoir interrompu vos études initiales, depuis au moins 2 ans.
• La VAE : justifier d’une expérience en continu ou en discontinu, en rapport avec le contenu de la certification visée.

• Pour la VAPP : Comme tout candidat à la formation, vous procédez à votre pré-inscription en ligne sur la plateforme Candidatures

Vous pouvez également envoyer par courrier tout document appuyant votre demande au secrétariat pédagogique de la formation visée ou nous contacter pour obtenir des informations supplémentaires fc@univ-eiffel.fr 

• Pour la VAE :En attendant l'intégration de tous les diplômes sur la plateforme nationale France VAE, l'Université Gustave Eiffel a ouvre une session exceptionnelle de recevabilité du 12 janvier au 30 juin 2026 
  Les candidats intéressés par la démarche VAE peuvent déposer leur demande sur la plateforme e-candidat (rubrique VAE) : https://candidatures.univ-eiffel.fr/. 

Vous pouvez contacter le service VAE pour plus d’informations via l'adresse vae@univ-eiffel.fr