Réinscription annuelle à l'ED VTT
Toute inscription pour l'année universitaire (N / N+1) est valable jusqu'au 31 décembre de l'année (N+1) :
- Si un ou une doctorant.e a programmé sa soutenance avant le 31 décembre de l'année en cours, il ou elle n'a pas besoin de se réinscrire.
En revanche, tout.e doctorant.e soutenant sa thèse après le 31 décembre doit se réinscrire, y compris lorsque sa soutenance est programmée au tout début janvier de l'année suivante. - Si un ou une doctorant.e a programmé sa soutenance avant le 31 janvier de l'année suivante, une exonération des droits d'inscription, de l'avis de la direction de thèse, du compte rendu du CSI et du rapport d'avancement est possible sur confirmation de l'école doctorale.
Pour les doctorant.e.s qui travaillent à plein temps sur leur thèse, la durée légale de la thèse est de trois ans (cf. arrêté du 25 mai 2016). À partir de la quatrième année, on considère que leur demande de réinscription suit une procédure dérogatoire. Pour les autres doctorant.e.s, la durée maximale de la thèse est de six ans.
Les étudiant.e.s de nationalité étrangère sont invité.e.s à effectuer leurs démarches en juin et juillet, afin de pouvoir faire le nécessaire auprès des préfectures pour le renouvellement des cartes de séjour.
Chaque année, les doctorant.e.s reçoivent une information sur l’ouverture des réinscriptions annuelles de la part de l'école doctorale, qui leur transmet les dates limites de dépôt des dossiers ainsi que les éléments de procédure à suivre.
La réinscription
Pour se réinscrire, le ou la doctorant.e suit les mêmes étapes chaque année (inscription pédagogique puis administrative):
- Sa demande de réinscription dans ADUM doit être finalisée pour enclencher la procédure d'inscription pédagogique. L'ED VTT demande des pièces justificatives pour chaque année de réinscription, elles sont à télécharger sur Adum en un dossier unique en format .pdf (la liste des pièces est disponible sur Adum à la demande de réinscirption).
- Egalement, le compte rendu du CSI est demandé à chaque réinscription (livret du CSI à mettre à jour tous les ans).
- Le paiement de la CVEC et des droits de scolarité sont à effectués chaque année.