Inscription à l'ED VTT

L'inscription pédagogique (via Adum) est prononcée par le chef d’établissement sur proposition de la direction de l’école doctorale, après avis de la direction de thèse et de la direction du laboratoire.

L'inscription administrative est finalisée auprès de la scolarité en présentant un justificatif de paiement de la CVEC pour l'année en cours et en s'acquittant des droits de scolarité. 

En tant que doctorant.e, votre situation administrative est rattachée à trois entités :

• Le laboratoire de rattachement
• L’établissement d’inscription en thèse (en lien avec votre direction de thèse).
• L’école doctorale Ville, Transports et Territoires.

Si vous êtes recruté.e sur le régime du contrat doctoral, vous devez rapidement finaliser votre inscription selon les modalités ci-dessous (à partir de l’étape 2) afin de ne pas retarder le service RH de votre établissement de rattachement sur la mise en place du contrat et le versement de vos mensualités.

Inscription pédagogique

1 - Demande d'inscription en ligne :

• Par votre compte Adum créé à la demande de candidature, vous pourrez demander l'inscription en première année (L'assistante en gestion administrative doit valider votre admission en thèse pour avoir accès à l'inscription).
• À l'écran vous verrez « Inscription en thèse », sélectionnez l'année de thèse puis Académie de Créteil ; établissement d'inscription (UGE, ENPC ou UPEC) ; École doctorale « Ville Transports et Territoires » - VTT.
• Vous devez saisir toutes les informations relatives à votre inscription:
  • état civil,
  • coordonnées
  • déroulement de la scolarité
  • rattachement administratif (UPEC, ENPC ou UGE)
  • Spécialité et section CNU correspondante
  • financement de thèse prévu sur 3 ans : veillez tout particulièrement à rendre lisible votre situation financière : emploi (employeur, type de contrat) OU aide familiale OU contrat doctoral…
  • encadrement de la thèse : unité de recherche, sujet de thèse, direction de thèse rattachée à l'ED VTT,
  • langues vivantes
• Vous devez déposer les pièces justificatives demandées par l’école doctorale (obligatoire et en un seul fichier PDF)
• Vous devez sélectionner le choix de l'affichage sur le web des données relatives à votre thèse (via Theses.fr).
• Vous devez saisir vos compétences et portfolio : Selon l'article 15 de l'arrêté  du 25 mai 2016 fixant le cadre national de la formation et les modalités conduisant à la délivrance du diplôme national de doctorat, modifié par l'arrêté du 26 août 2022, "un  portfolio du doctorant comprenant la liste individualisée de toutes les activités du doctorant durant sa formation, incluant enseignement, diffusion de la culture scientifique ou transfert de technologie, et valorisant les compétences qu’il a développées pendant la préparation du doctorat, est réalisé. Il est mis à jour régulièrement par le doctorant.»
• Vous devez saisir votre Convention individuelle de formation (CIF). Certains champs sont à compléter avec l'aide de votre direction de thèse. La convention est révisable à chaque ré-inscription.
• Veillez à compléter toutes les rubriques afin que les étapes apparaissent en « vert » :
• Nous attirons votre attention sur le fait qu’il vous appartient de bien renseigner toutes les rubriques. N’oubliez pas de sauvegarder vos données à chaque étape.
• Cliquez sur « je finalise la procédure ».  A ce stade, vous avez terminé.

2 - Examen du dossier :

• Votre direction de thèse recevra un mail, validera votre Convention Individuelle de Formation et votre demande d'inscription depuis son profil Adum.
• Suivra l'avis de la direction de l'Unité de recherche et de la direction de l'école doctorale, puis l'autorisation de s'inscrire sera prononcée par le chef d'établissement.

L'inscription pédagogique est finalisée

Inscription administrative 

1 - Paiement des droits de scolarité et CVEC: 

Vous recevrez ensuite un mail vous invitant à prendre contact avec la scolarité de votre établissement de rattachement avec le détail des formalités à suivre et les paiements que vous devrez effectuer

Vous pourrez ensuite :

• Souscrire à la contribution vie étudiante et de campus (CVEC)
  Cette étape est obligatoire pour pouvoir débuter votre paiement des droits d’inscription.
• Payer vos droits d'inscription à l'établissement de rattachement administratif

2 - Validation définitive de votre inscription: 

Votre inscription ne sera effective qu'après le paiement des droits dans votre établissement de rattachement. Une fois inscrit.e, vous pourrez accéder aux formations doctorales du Collège Doctoral et de l'Ecole Doctorale Ville, Transports et Territoires.

Une fois votre dossier enregistré et les droits d’inscription acquittés, le service scolarité éditera votre carte d’étudiant et les justificatifs d’inscription (Certificat de scolarité).