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Candidater en dehors du concours organisé par l'école doctorale

Tout.e.s les candidat.e.s à l’admission en thèse qui se présentent en dehors du concours organisé par l'EDVTT doivent déposer un dossier de candidature auprès de l’école doctorale. Il s'agit des candidat.e.s ayant déjà obtenu un financement de thèse, des candidat.e.s en attente de financement (par exemple en attente de la réponse de l'ANRT pour une CIFRE) ou des candidat.e.s qui s'inscrivent en thèse sans financement dédié.

Lorsqu’une cotutelle internationale de thèse entre un établissement d'enseignement supérieur français et un établissement d'enseignement supérieur d'un pays étranger est envisagée, le mentionner dans le dossier de candidature. La convention de cotutelle devra être mise en place et signée par les deux établissements au plus tard avant la fin de la première année de thèse.

Conditions préalables

La direction de thèse doit impérativement être associée à l'école doctorale. 

Une codirection de thèse engage deux HDR. Elle est le plus souvent mise en place dans le cadre de cotutelles de thèse, mais elle peut également être organisée entre deux HDR de deux laboratoires de l'ED VTT ou avec un laboratoire français externe à UPE (dans ce dernier cas, il ne s’agit pas d’une cotutelle). 

Le co-encadrement de thèse implique un chercheur non HDR dans l’encadrement de la thèse. La quotité de temps d’encadrement des différents membres doit être indiquée dans le dossier. Attention, la quotité d’encadrement d'une direction de thèse, lorsqu’il ou elle dirige seul, ne peut être inférieure à 50%.

Les candidat.e.s au concours doivent déposer un dossier de candidature auprès de l’école doctorale, en se référant à la date limite de dépôt et se conformer aux règles de présentation des projets de thèse précisées dans le dossier, notamment en termes de nombre de pages (5-6 pages maximum, bibliographie incluse).

Après accord de la direction de thèse et de la direction du laboratoire, le dossier de candidature se fait via Adum en cliquant sur ce lien : https://www.adum.fr/candidature/initcpt.pl

La version pdf est requise.

Aucun dossier incomplet ne sera admis

Tous les documents de la version numérisée du dossier doivent être déposés en une seule fois (il est recommandé d’utiliser des services de transfert adaptés aux fichiers lourds, tels que Filesender par exemple). Aucun dossier incomplet ne sera admis.

Audition des candidatures par la commission des thèses

Les candidat.e.s à l’admission en doctorat sont auditionné.e.s par la commission des thèses de l’ED VTT. Selon la date de dépôt du dossier, cette audition a lieu en septembre ou novembre.

L’audition du ou de la candidat.e se fait en présence de la direction de thèse. À l’issue de l’audition, celui-ci ou celle-ci peut, à la demande de la commission des thèses, apporter des éléments d’information complémentaires et parfois cruciaux sur le projet, les conditions de son encadrement ou de sa réalisation.

Les candidat.e.s et leur direction de thèse sont prévenu.e.s par l’école doctorale de l’ordre de passage des auditions.

Les supports de présentation sont autorisés, mais pas obligatoires. Ils devront être envoyés au moins un jour avant l’audition à l'assistante en gestion administrative de l’école doctorale au format pdf. Dans tous les cas, le ou la candidat.e se munira pour le jour de l’audition d’une clé USB sur laquelle il ou elle aura installé son support de présentation.

L'audition s’organise comme suit :

  • Le ou la candidat.e se présente et présente son projet en 10 minutes (présenter de manière synthétique : le parcours antérieur, le contexte du sujet de thèse, les objectifs de la recherche, l'organisation et les méthodes du travail de recherche, et éventuellement les perspectives ou le projet professionnel)
  • Un temps de 10 minutes est ensuite consacré aux échanges avec les membres de la commission des thèses.

Il s'agit, pour le ou la candidat.e de convaincre qu'il ou elle a les compétences pour mener à bien son projet de thèse, que l'encadrement est adapté et que les conditions matérielles de la recherche sont assurées.

Admission en thèse

Après l'audition de candidature par le conseil de l'ED VTT, le conseil de l'ED VTT rendra un avis favorable ou non à l'admission en thèse. Cette décision vous sera communiquée dans les jours suivants. 

Si vous êtes candidat.e étranger.e, vous devez impérativement détenir un titre de séjour scientifique d’un pays tiers ou une carte de séjour

L'inscription en première année se fera via Adum, dans les périodes d'inscription imposées par les établissements.