Réinscription
Procéder à sa réinscription en 2e ou 3e année
Ré-inscription en ligne
L’inscription au doctorat est renouvelée annuellement pendant toute la durée de la thèses s’opère de manière dématérialisée sur l’application ADUM
Pour rappel, toute réinscription est conditionnée par l'avis du comité suivi individuel (CSI) de thèse et ce dès la deuxième année de thèse et pour chaque année d'inscription.
Les inscriptions pédagogiques auprès de l'école doctorale :
- Début juin à fin-novembre - (finalisation de la procédure dans ADUM)
Procédure
1. Connectez-vous à l’aide de vos identifiants sur le site ADUM :
- Vérifiez et saisissez les informations relatives à votre année de réinscription (coordonnées, sujet de thèse, mots clés,…).
- Déposez les pièces justificatives exigées par l’Ecole Doctorale selon votre année de réinscription (obligatoire et en un seul fichier PDF)
- Veillez à compléter toutes les rubriques afin que les étapes apparaissent en « vert - validé ».
Nous attirons votre attention sur le fait qu’il vous appartient de bien renseigner toutes les rubriques. N’oubliez pas de sauvegarder vos données à chaque étape.
- Cliquez sur « je finalise la procédure ». A ce stade, vous avez terminé.
- Votre directeur de thèse recevra un mail, et devra se loger sur son profil (il a un accès en son nom en tant que directeur de thèse), il donnera son avis et validera votre dossier.
- Suivra l'avis du directeur de l'Unité de recherche et de la direction de l'Ecole Doctorale puis l'autorisation d'inscription sera prononcée par le chef de l'établissement.
2. Vous recevrez ensuite un mail vous invitant à prendre contact avec la scolarité de votre établissement de rattachement avec le détail des formalités à suivre et les paiements que vous devrez faire (CVEC et frais de scolarités). Une fois votre dossier enregistré et les droits d’inscription acquittés, le Service scolarité éditera votre carte d’étudiant et les justificatifs d’inscription.
Souscrire à la contribution vie étudiante et de campus (CVEC) : 105€
Cette étape est obligatoire pour pouvoir débuter votre paiement des droits d’inscription.
Droits d'inscription 2025-2026 : 397€
Votre établissement de rattachement validera votre inscription administrative dans le progiciel ADUM. Votre inscription ne sera effective qu'après acquittement des droits d'inscription dans votre établissement de rattachement.
Calendrier des inscriptions pédagogiques auprès de l'école doctorale
- de juin à fin-novembre - (finalisation de la procédure dans ADUM)
Calendrier des inscriptions administratives auprès des établissements de rattachement
- UGE : du 4 juillet 2025 au 31 Janvier 2026
- UPEC: du 9 juillet 2025 au 13 décembre 2025; avec interruption entre le 24 juillet 2025 et le 20 août 2025.
Inscription dérogatoire à partir de la 4e année
La durée standard d'une thèse est de trois ans. Une dérogation pour réinscription au delà de la troisième année peut être accordée à titre exceptionnel, sur avis motivé du directeur de thèse et visa du responsable de laboratoire.
Procédure :
1. Connectez-vous à l’aide de vos identifiants sur le site ADUM :
- Vérifiez et saisissez les informations relatives à votre année de réinscription (coordonnées, sujet de thèse, mots clés,…).
- Déposez les pièces justificatives exigées par l’Ecole Doctorale et la demande d'inscription dérogatoire complétée et signée par le doctorant, le directeur de thèse et le responsable du laboratoire (obligatoire et en un seul fichier PDF)
- Veillez à compléter toutes les rubriques afin que les étapes apparaissent en « vert - validé ».
- Nous attirons votre attention sur le fait qu’il vous appartient de bien renseigner toutes les rubriques. N’oubliez pas de sauvegarder vos données à chaque étape.
- Cliquez sur « je finalise la procédure ». A ce stade, vous avez terminé.
- Votre directeur de thèse recevra un mail, et devra se loger sur son profil (il a un accès en son nom en tant que directeur de thèse), il donnera son avis et validera votre dossier.
- Suivra l'avis du directeur de l'Unité de recherche et de la direction de l'Ecole Doctorale puis l'autorisation dinscription sera prononcée par le chef de l'établissement.
2. Vous recevrez ensuite un mail vous invitant à prendre contact avec la scolarité de votre établissement de rattachement avec le détail des formalités à suivre et les paiements que vous devrez faire (CVEC et frais de scolarités). Une fois votre dossier enregistré et les droits d’inscription acquittés, le Service scolarité éditera votre carte d’étudiant et les justificatifs d’inscription.
Souscrire à la contribution vie étudiante et de campus (CVEC) : 105€
Cette étape est obligatoire pour pouvoir débuter votre paiement des droits d’inscription.
Droits d'inscription 2025-2026 : 397€
Votre établissement de rattachement validera votre inscription administrative dans le progiciel ADUM. Votre inscription ne sera effective qu'après acquittement des droits d'inscription dans votre établissement de rattachement.
Calendrier des inscriptions pédagogiques auprès de l'école doctorale
- Début juin à fin-novembre - (finalisation de la procédure dans ADUM)
Calendrier des inscriptions administratives auprès des établissements de rattachement
- Pour l'UPEC : du 9 juillet 2025 au 13 décembre 2025 ; avec interruption entre le 24 juillet 2025 et le 20 août 2025
- Pour l'UGE : du 4 juillet 2025 au 31 Janvier 2026