Groupes de travail Métiers

Groupe Budget / Comptabilité – Pilote : Anne-Marie LE GUERN (Ifsttar). Membres : Nelly TOCKO, Nathalie SEMAILLE (UPEM), Rose AMMAR (ESIEE)

Sous-groupes :

  • Pilotage budgétaire et affaires contractuelles
  • Chaîne de la dépense et contrôles
  • Marchés publics
  • Agence comptable

Groupe Systèmes d'information, informatique scientifique et moyens de calcul – Pilote : Mourad BEN HADJ (UPEM). Membres : Hichem MRABET (Ifsttar), Patrick LEFIEVRE, Marie BOUARD (EIVP), Vincent RAVOSON (EAVT), Bruno ROUGIER (ESIEE), Olivier GUEGUEN, Didier RICHARD (ENSG)

Sous-groupes :

 

  • Groupe Projet Annuaire (Co-pilotage Ifsttar / UPEM)
  • Groupe Projet Infrastructure (Co-pilotage Ifsttar / UPEM)
  • Groupe Projet Finance (Co-pilotage Ifsttar / UPEM)
  • Groupe Projet RH (Co-pilotage Ifsttar / UPEM)
  • Groupe Projet Outils collaboratifs (Co-pilotage Ifsttar / UPEM)
  • Groupe Projet Administratif (Pilotage UPEM)
  • Groupe Projet Scolarité (Co-pilotage ESIEE / UPEM)
  • Groupe Projet SI Recherche (Co-pilotage Ifsttar / UPEM)

 

Le COUSI (Comité Opérationnel d'Urbanisation du SI Université Gustave Eiffel) a pour mission de suivre la co-construction du SI de l'Université. Il permettra d'ajuster et de réorienter les forces et les projets en fonction de leur maturité, de leur progression et des aléas éventuels.


Groupe Patrimoine / Immobilier / Sécurité – Pilotes : Philippe AVRIL (Ifsttar) et Philippe DEMANGE (suppléé par Cédric DE OLIVEIRA) (UPEM). Membres : Philippe CLAESSEN (EIVP), Sophie PERDRIAL (EAVT), Alain DELAUNAY (ESIEE), Pierre KERMAIDIC (ENSG)

Sous-groupes :

  • Stratégie immobilière
  • Exploitation maintenance
  • Logistique
  • Gestion administrative et financière
  • Événementiel

Groupe Ressources humaines – Pilotes : Claire CORMAN (UPEM) et Catherine ODIN (Ifsttar). Membres : Laurence BERRY (EIVP), Nadine DECUYPER, Djamila CHELLI (EAVT), Pascal JACQUIN (ESIEE), Patrick BOURON puis en 2019 Pierre KERMAIDIC (ENSG)

Sous-groupes :

  • Etude d'impact
  • Formations. Objet : réfléchir à l'offre de formations.

Groupe Documentation / Information scientifique et technique - Pilotes : Sylvie LEGRET (Ifsttar) et Christine STOTZENBACH (UPEM). Membres : Marie BOUARD, Emilie MARTIN (EIVP), Estelle DIETRICH (EAVT), Anne BERRY (ENSG)

Sous-groupes :

  • Ressources électroniques - Pilotes : Alain DROUET (Ifsttar) et Gabrielle MINOT (UPEM). Membres : Véronique DIGNAC (EAVT), Sylvie CAMUS (ESIEE), Anne BERRY (ENSG), Aurélie TORDJMAN (EIVP), Christine STOTZENBACH (UPEM), Sylvie LEGRET (Ifsttar).

Mission : définition d'une méthodologie de prise de contact avec les négociateurs/éditeurs et répartition des ressources entre Ifsttar et UPEM afin d'obtenir le coût ou une estimation du coût en vue de la préparation budgétaire 2020.

  • Marché de revues / Ouvrages

Groupe Parcours de l'étudiant / scolarité - Pilotes : Peymaneh HANRION (ESIEE) et Aïni HANNACHI (UPEM). Membres : Clémence DE LAIGUE (EIVP), Estefania NUCHERA (EAVT), Joëlle VASSIGH (ENSG)

Sous-groupes :

  • Affichage de l'offre de formation
  • SI Scolarité

Groupe Communication - Pilotes : Claire SPILMANN (ESIEE) et Sandrine DIAGO (UPEM). Membres : Sylvain FACOMPRE, Chargé de communication, Claude G. MOUSSOKI, Responsable de la Communication (EAVT), Fabien REPPEL, Responsable de la Communication (EIVP), Miryam MORAND, Responsable de la communication et des concours (ENSG), Flora SANCHEZ, Directrice de cabinet et de la communication (UPE), Sandrine DIAGO, Responsable communication (UPEM), Claire SPILMANN, Responsable communication (ESIEE Paris), Emilie VIDAL, chargée de communication (Ifsttar), Philippe TAMAGNY, Responsable communication et Directeur délégué du site de Nantes Bouguenais (Ifsttar)

Missions : réfléchir sur la stratégie de communication de l’Université Gustave Eiffel, préconiser et mettre en œuvre des actions de communication internes et externes.

 

Projets en communication digitale :

* Projets web. Porteurs : Olivier PETIT (UPEM), Céline GOUPIL et Jean CHAPUIS (Ifsttar)

  • Plateforme sites internet (composantes, départements, laboratoires, site web définitif Université Gustave Eiffel). Porteurs : Jean CHAPUIS (Ifsttar) et Olivier PETIT (UPEM)
  • Plateforme site intranet. Porteur : Céline GOUPIL (Ifsttar)
  • Plateforme sites projets événements. Porteur : Jean CHAPUIS (Ifsttar)
  • Migration des anciens sites vers les nouvelles plateformes. Porteur : Jean CHAPUIS (Ifsttar), Olivier PETIT (UPEM) et Céline GOUPIL (Ifsttar)

* Réseaux sociaux. Porteur : Farida LAVAL (Ifsttar)

* Plateforme d'intelligence collective. Porteur : Céline GOUPIL, Cheffe de projet (Ifsttar). Membres : Marie GAGNOUD, référente pour la thématique recherche (Ifsttar), Romain GERLAND, référent pour la thématique vie étudiante (UPEM), Sébastien TERSOU, référent pour la thématique innovation pédagogique (UPEM), Jean CHAPUIS, en charge de l'aspect graphique (Ifsttar).

* Identité visuelle : Sandrine DIAGO (UPEM), Claire SPILMANN (ESIEE)

* Cérémonie des vœux : Marie-France CAVY (UPEM), Anna MARTIN (UPEM), Thierry FRAGNET (Ifsttar), Caroline HOCHART (ESIEE), Claire SPILMANN (ESIEE), Myriam MORAND (ENSG), Fabien REPPEL (EIVP)

* Motion design : GT Com

* Site web de transition : Farida LAVAL (Ifsttar), Olivier PETIT (UPEM)

* Relations presse : Emilie VIDAL (Ifsttar)


Groupe Santé et sécurité au travail. Membres : Clémence GARNIER (Ifsttar), Lazati SAIDOU (UPEM), Patrice TARAUD (Ifsttar)


Groupe Sûreté / défense. Pilotes : Philippe DEMANGE (UPEM) et Lidwine CRAMPON (Ifsttar).